logo
Wersja dla niedowidzących
  BIP - Dom Pomocy Społecznej Dolice
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 Informacje ogólne
minus Informacje ogólne
minus Dane adresowe
minus Ochrona danych osobowych
 Osoby sprawujące funkcję
minus Dyrektor
minus Z-ca Dyrektora
minus Główny Księgowy
minus Kierownik Działu Terapeutyczno-Opiekuńczego
minus Szef Kuchni - Dietetyk
 Struktura majątkowa
minus Majątek jednostki
 Organizacja
minus Statut
minus Regulamin organizacyjny DPS
 Sposoby załatwiania spraw
minus Uzyskanie miejsca
 Przetargi i zamówienia publiczne
plus 2008
plus 2010
plus 2014
plus 2015
plus 2016
plus 2017
plus 2018
plus 2019
 Poszukiwani spadkobiercy
minus Siekierzyńska Helena
 Nabór do pracy
minus Aktualne rekrutacje
minus Postępowania w toku
minus Wyniki postępowań
minus Archiwum rekrutacji
 Sprawy do załatwienia
 Podział administracyjny kraju
A A A


REGULAMIN ORGANIZACYJNY
 
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W DOLICACH
 


DZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

 

Dom Pomocy Społecznej w Dolicach zwany dalej „ Domem „ działa na podstawie :

 

ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 64 , poz. 593 z późn.. zm. ) ,

statutu Powiatu Stargardzkiego ,

niniejszego regulaminu.

 

§ 2

 

Regulamin organizacyjny określa:


strukturę organizacyjną Domu ,

zakres zadań Domu .

 


§ 3

 

Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Stargardzkiego .

 


§ 4

 

Dom działa pod nazwą DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w Dolicach .

 

§ 5

 

Siedzibą Domu jest wieś Dolice, gm. Dolice, powiat Stargard Szczeciński.

 

§ 6

 

Dom jest domem stałego pobytu przeznaczonym dla 60 dorosłych osób przewlekle somatycznie chorych.

 


§ 7


Dom zapewnia mieszkańcom usługi bytowe , opiekuńcze , wspomagające i edukacyjne w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu .

Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych.

 


§ 8


Dom może świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim nie zamieszkujących .

 

§ 9


Dla realizacji zadań Dom Pomocy Społecznej współpracuje z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie.

 

 

DZIAŁ II

KIEROWNICTWO DOMU

 

§ 10

 


Domem kieruje Dyrektor.

Stosunek pracy z Dyrektorem na podstawie umowy o pracę nawiązuje Starosta Stargardzki, który jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora.

Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego .

W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Dyrektora zastępuje go Główny Księgowy.

 

§ 11

 

Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań Domu , a w szczególności :

 

reprezentowanie Domu na zewnątrz ,

kierowanie bieżącą działalnością Domu ,

nadzór nad gospodarką finansową i powierzonym mieniem ,

wykonywanie praw i obowiązków pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Domu ,

zawieranie umów cywilnoprawnych ,

załatwianie skarg i wniosków mieszkańców .

 

Do zadań Dyrektora należy również :

 

tworzenie warunków do pełnej realizacji zadań Domu wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

kształtowanie właściwych relacji pomiędzy pracownikami i mieszkańcami ,

zagwarantowanie mieszkańcom respektowania ich praw ,

zapoznanie mieszkańców z ich uprawnieniami i obowiązkami oraz regulaminem Domu,

otoczenie mieszkańców szczególną troską , pomoc w adaptacji do życia w Domu ,

dbanie o należytą reprezentację prawną mieszkańców , a w szczególności wykonywanie czynności w celu ustanowienia przez Sąd opiekunów prawnych lub kuratorów dla mieszkańców Domu w przypadkach prawem przewidzianych ,

utrzymywanie stałego kontaktu z rodzinami , sądami rodzinnymi , opiekunami prawnymi oraz kuratorami mieszkańców Domu ,

zapewnienie mieszkańcom Domu warunków do godnego, umierania i sprawienia pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego .

 


DZIAŁ III

GOSPODARKA FINANSOWA I ZARZĄDZANIE MIENIEM.


§ 12


Dom Pomocy Społecznej prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z odrębnymi przepisami .

 

§ 13


Mienie pozostające we władaniu Domu stanowi własność Powiatu Stargardzkiego i może być użytkowane w celach związanych z realizacją wyznaczonych zadań.

 

§ 14


Oświadczenia w imieniu Domu w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych składają Dyrektor i Główny Księgowy lub inne osoby na mocy pisemnego pełnomocnictwa Dyrektora , wskazującego zakres i granice umocowania .

 


DZIAŁ IV

ZAKRES I POZIOM USŁUG

 

§ 15

 

Zakres i poziom świadczeń Domu dostosowany jest do zindywidualizowanych potrzeb mieszkańców poprzez zapewnienie tym osobom :

 


1 . w zakresie potrzeb bytowych :


miejsca zamieszkania ,

wyżywienie ,

odzież i obuwie ,

utrzymanie czystości ,


2. usługi opiekuńcze polegające na :


a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ,

b) pielęgnacji ,

c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych ,

 

3. usługi wspomagające polegające na :


a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej ,

b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców Domu ,

c) umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych ,

d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu ,

e) stymulowaniu nawiązywania , utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną ,

f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca Domu ,w miarę jego możliwości ,

g) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy , szczególnie mającej charakter terapeutyczny , w przypadku osób spełniający warunki do takiego usamodzielnienia ,

h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych

i przedmiotów wartościowych ,

i) finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku w kwocie nieprzekraczającej 30 % zasiłku stałego , o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

j) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców Domu ,

k) sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu .

 

§ 16


Organizacja i funkcjonowanie Domu powinny uwzględniać stopień psychicznej i fizycznej sprawności mieszkańców oraz respektować ich prawo do intymnego i godnego życia , ochrony dóbr osobistych , a także możliwość zachowania samodzielności i wyboru stylu życia


§ 17

 

W organizowaniu życia mieszkańców uwzględnia się m.in. potrzeby :


podmiotowego traktowania mieszkańca Domu ,

posiadania własnych przedmiotów i miejsca na ich przechowywanie ,

korzystania z własnego ubrania ,

korzystania z własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania ,

spożywania posiłków w warunkach zbliżonych do domowych ,

zmiany miejsca pobytu w ciągu dnia w związku z uczestnictwem w różnych formach aktywności ,

przełamywania izolacji i monotonii życia Domu , zwłaszcza przez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym ,

zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

 


DZIAŁ V

PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

 

§ 18


Mieszkaniec Domu ma prawo do :


godnego traktowania ,

uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z nich,

uzyskania wyjaśnień w sprawach regulujących zasady współżycia mieszkańców ,

pomocy prawnej w zaspokajaniu swoich potrzeb i zapewnieniu sobie ochrony prawnej,

uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby ,

zgłaszania skarg i wniosków ,

przyjmowania krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony pielęgnacji i opieki w formach i zakresie nienaruszającym regulaminu Domu ,

przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu dyrektora Domu o takim zamiarze .

 

§ 19


Obowiązkiem mieszkańca Domu jest w szczególności :


współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb ,

dbanie ,w miarę jego możliwości o higienę osobistą , wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i wokół siebie ,

przestrzeganie norm i zasad współżycia ,

przyczynianie się do tworzenia dobrej atmosfery w Domu ,

dbałość o mienie Domu .

 

§ 20


Szczegółowy zakres usług oraz prawa i obowiązki mieszkańców Domu określa Regulamin Mieszkańców ustalony przez Dyrektora Domu .

 

§ 21


Zasady ustalania opłat za pobyt w domu oraz sposób i tryb pobierania odpłatności określają odrębne przepisy .

 

 

DZIAŁ VI

ORGANIZACJA DOMU


§ 22

W Domu funkcjonują niżej wymienione działy i samodzielne stanowiska pracy używając symbol


1)
 Dział Opiekuńczo – Terapeutyczny
 Symbol
 OT
 
2)
 Dział Finansowy
 Symbol
 F
 
3)
 Dział Administracyjno – Techniczny
 Symbol
 AT
 
4)
 Dział Żywienia
 Symbol
 DŻ
 
5)
 Pracownik Socjalny
 Symbol
 PS
 
6)
 St.Inspektor ds. kadr,bhp i p.poż
 Symbol
 KA
 
7)
 Radca Prawny
 Symbol
 OP
 
8)
 Kapelan
 Symbol
 KP
 

Psycholog Symbol P


Dyrektor Domu używa symbolu D .


Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

§ 23


Działem Finansowym kieruje Główny Księgowy , Działem Żywienia Kierownik Kuchni , pozostałymi działami kierownicy działów.


§ 24

W ramach Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego tworzy się stanowiska :


kierownik działu,

pielęgniarki ,

pokojowe ,

instruktor terapii zajęciowej ,

technik fizjoterapii ,

opiekunowie


§ 25


W ramach Działu Finansowego tworzy się stanowiska :


główny księgowy ,

st. księgowa ,

księgowa


§ 26


W ramach Działu Administracyjno – technicznego tworzy się stanowiska pracy :


kierownik działu ,

kierowca ,

konserwatorzy

praczka – szwaczka ,

ogrodnik ,

magazynier


§ 27


W ramach Działu żywienia tworzy się stanowiska pracy :


kierownik Kuchni ,

kucharze ,

pomoc kuchenna

 


DZIAŁ VII

ZASADY FUNKCJONOWANIA DOMU


Rozdział I. Kierownicy działów
 

§ 28


Kierownicy działów działają w zakresie powierzonych im przez Dyrektora spraw i ponoszą przed nim odpowiedzialność .

 

§ 29


Kierownicy działów są odpowiedzialni za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie powierzonych im zadań , a w szczególności za:


efektywną pracę działu ,

kształtowanie zasad etyki zawodowej podległych im pracowników i sumienne wykonywanie pracy,

racjonalne wykorzystanie środków pracy , unowocześnianie form i metod pracy,

właściwą atmosferę pracy i stałą poprawę warunków pracy .


§ 30


Do obowiązków kierowników działów należy w szczególności :


kierowanie realizacją zadań działu , załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa ,

instruktaż i szkolenie pracowników działu w zakresie ich obowiązków ,

organizacja pracy działu ,podział pracy na poszczególne stanowiska ,

ustalanie zakresu czynności dla pracowników działu ,

nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny i porządku pracy, przepisów bhp i p.poż oraz zachowania tajemnicy służbowej,

kontrola wykonywania zadań przez pracowników działu ,

informowanie Dyrektora o stanie realizacji zadań oraz o potrzebach związanych z funkcjonowaniem działu ,

współdziałanie z pozostałymi kierownikami dla pełnej realizacji zadań Domu.

sporządzanie sprawozdań ,

zapobieganie marnotrawstwu i niegospodarności .

 


ROZDZIAŁ II Zadania działów i samodzielnych stanowisk pracy .

 

§ 31


Do zadań Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego należy :


udzielanie mieszkańcom pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ,

współpraca z placówkami lecznictwa zamkniętego oraz specjalistycznymi przychodniami lecznictwa otwartego w zakresie udzielania świadczeń chorym , których stan zdrowia wymaga przebywania w szpitalu ,

współudział w nadzorze nad warunkami pracy i stanem sanitarnym Domu,

zapewnienie mieszkańcom Domu leków i środków opatrunkowych wg. zaleceń lekarskich,

utrzymywanie czystości w pokojach mieszkańców ,

współdziałanie z mieszkańcami w zakresie zachowania czystości osobistej oraz właściwego i estetycznego ubioru ,

zapewnienie osobom niepełnosprawnym transportu sanitarnego do specjalistów na konsultacje,

prowadzenie terapii zajęciowej z mieszkańcami Domu zgodnie z planem i rozkładem dnia ,

podnoszenie sprawności mieszkańców do samoobsługi przez wykorzystanie zaplecza fizykoterapeutycznego Domu ,

aktywizacja domowników w ramach różnych form zajęć kulturalnych,

prowadzenie rozmów indywidualnych.

 


§ 32


Do zadań działu finansowego należy :


bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,

prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki ,

prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz terminowe sporządzanie sprawozdań ,

nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez inne działy Domu,

opracowanie analiz gospodarki finansowej Domu oraz wniosków wynikających z tych analiz ,

dokonywanie w ramach kontroli czynności związanych ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej .

 

§ 33


Do zadań działu administracyjno – technicznego należy:

 

zapewnienie funkcjonowania Domu pod względem technicznym ,

ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia i zaopatrzenia oraz ich realizacja ,

prowadzenie prawidłowej i terminowej gospodarki materiałowej wraz z udokumentowaniem operacji magazynowych ,

sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją budynków , pomieszczeń , instalacji oraz sprzętu ,

przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektu w celu zapewnienia niezbędnych napraw , remontów i konserwacji ,

przygotowywanie umów z wykonawcami na remonty bieżące i inwestycje zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz udział w końcowym odbiorze wykonanych robót ,

odpowiedzialność za dokumentację techniczną wymaganą przez Dozór Techniczny , Państwową Inspekcję Pracy i inne służby ( zgodnie z obowiązującym prawem) oraz realizacja postanowień tych jednostek .

 

§ 34

 

Do działu żywienia należy :


organizowanie zaopatrzenia surowcowego i materiałowego poprzez składanie w dziale Administracyjno – Technicznym zamówień na materiały pomocnicze , sprzęt , zastawę stołową,

przygotowywanie i wydawanie posiłków ,

ukierunkowanie produkcji kuchni i dostosowanie jej z punktu widzenia fizjologii żywienia do potrzeb różnych grup konsumenckich mieszkańców Domu m.in. przez opracowywanie jadłospisów dekadowych oraz przepisów kulinarnych ,

wdrażanie nowych form wytwarzania przy zastosowaniu prawidłowych przepisów technologicznych , zasad racjonalnego żywienia i wymogów sanitarnych ,

prawidłowe prowadzenie gospodarki surowcowej poprzez elastyczne stosowanie surowców nadwyżkowych na rynku ,

analizowanie jakości i wydajności surowców przy zastosowaniu różnych metod wytwarzania potraw ,

kontrolowanie prawidłowości stosowania przepisów kulinarnych ,

sporządzanie bieżącej i prawidłowej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie jej do Działu Finansowego ,

przestrzeganie reżimu sanitarno-epidemiologicznego oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

§ 35


Do zadań Pracownika Socjalnego należy :


prowadzenie akt spraw związanych z umieszczeniem w Domu osób do niego skierowanych ,

prowadzenie ewidencji mieszkańców Domu ,

prowadzenie ewidencji skierowań – powiadomienie o terminie przyjęcia poszczególnych osób ,

zapoznanie nowo przybyłych mieszkańców Domu z obowiązującym regulaminem , z ich uprawnieniami i obowiązkami ,

czuwanie nad należytym przestrzeganiem przez mieszkańców regulaminu Domu ,

zapewnienie mieszkańcom Domu udziału w korzystaniu usług w zakresie rehabilitacji leczniczej , opieki medycznej i terapii ,

utrzymywanie osobistego lub korespondencyjnego kontaktu z rodzinami mieszkańców Domu lub innymi osobami interesującymi się danym mieszkańcem ,

bieżąca informacja osób w wymienionych w punkcie 7 , o różnych faktach dotyczących zmian stanu zdrowia , o skierowaniu mieszkańca na leczenie szpitalne lub sanatoryjne ,

zawiadomienie policji o przypadkach samowolnego opuszczenia Domu przez mieszkańca w przypadku gdy nie jest znane miejsce jego pobytu ,

zawiadomienie bezzwłocznie po zwolnieniu się miejsca – kolejnego kandydata z określeniem terminu przyjęcia do Domu,

przesłanie kopii zawiadomień ( pkt 10 ) do organów pomocy społecznej właściwych dla miejsca zamieszkania kandydata ,

zawiadomienie właściwych organów rentowych o przyjęciu do Domu mieszkańców będących emerytami lub rencistami .

 

§ 36


Do zadań radcy prawnego należy udzielanie opinii i porad prawnych w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym.

 

§ 37


Do zadań st .inspektora ds. kadr, bhp i p.poż należy :

 

przygotowanie dokumentów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę , uposażeniem , zmianą stanowisk pracy ,

prowadzenie ewidencji pracowników , akt osobowych , wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu , prowadzenie spraw urlopów oraz czasowej niezdolności do pracy , kontrola porządku i dyscypliny pracy ,

przygotowywanie wniosków w sprawie nagradzania lub karania pracowników ,

prowadzenie spraw i organizowanie szkoleń z zakresu bhp i p.poż,

przyznawanie odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z obowiązującymi normami ,

sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia .

 

§ 38


Do obowiązków Księdza kapelana należy:


odprawianie mszy św ,

sprawowanie sakramentów świętych ,

rozmowy indywidualne , jeżeli zaistnieje taka potrzeba ,

głoszenie homilii i innych nauk religijnych .

 

§ 39

 

Do obowiązków psychologa należy :


badanie diagnostyczne mieszkańców DPS ,

organizowanie i prowadzenie terapii psychologicznej dla mieszkańców ,

doradztwo psychologiczne dla personelu ,

prowadzenie dokumentacji : kart indywidualnych ,

dotyczących diagnostyki , form terapii oraz jej efektów .

 

 

Rozdział III Podległość służbowa - zastępstwa

§ 40


Kierownicy działów oraz samodzielne stanowiska pracy są bezpośrednio podporządkowani Dyrektorowi Domu


§ 41


Pracownicy działów podlegają służbowo kierownikowi działu.


§ 42


Kierownika działu w razie niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępuje pracownik działu wyznaczony przez Dyrektora Domu w porozumieniu z kierownikiem działu .

Pracowników samodzielnych zastępują pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Domu.

Zastępstwa poszczególnych pracowników działów ustalają kierownicy działów.

 


Rozdział IV Zasady podpisywania pism i aktów prawnych

 

§ 43


Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma i dokumenty :

zarządzenia wewnętrzne ,

pisma wychodzące na zewnątrz ,

Umowy cywilnoprawne podpisują Dyrektor i Główny Księgowy.

 

§ 44


Kierownicy działów podpisują dokumenty wewnętrzne .

 

§ 45


Pracownicy działów podpisują sporządzone przez siebie notatki oraz dokumenty wewnętrzne .

 

§ 46


Pisma zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora podpisuje na kopii pracownik opracowujący jego treść.

 


DZIAŁ VII

KONTROLA WEWNĘTRZNA


§ 47


1.Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na :


ustaleniu stanu faktycznego ,

badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami,

ustalenie przyczyn i skutków stwierdzanych nieprawidłowości , jak również osób odpowiedzialnych ,

wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości .

 


2.Kontrolę wewnętrzną wykonują na podstawie planu kontroli w ramach powierzonych zadań kierownicy działów wobec podległych pracowników.

 


DZIAŁ VII

SKARGI i WNIOSKI

 

§ 48

Dyrektor Domu w sprawach skarg i wniosków przyjmuje we wtorki i w czwartki w godzinach od 10 – tej do 11 – tej .


§ 49


Z przyjęcia skargi lub wniosku zgłoszonych ustnie sporządza się protokół.


§ 50


Skargi i wnioski podlegają ewidencji w rejestrze skarg i wniosków .

 


DZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 51


Interpretacji przepisów Regulaminu organizacyjnego dokonuje Dyrektor Domu .

 

§ 52


Organizację i porządek pracy Domu określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora Domu .


§ 53

Zmiany Regulaminu Organizacyjnego mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego ustalenia .

 

Nazwa dokumentu: Regulamin organizacyjny DPS
Osoba, która wytworzyła informację: Administrator
Osoba, która odpowiada za treść: Administrator
Osoba, która wprowadzała dane: Administrator
Data wytworzenia informacji: 2008-01-24 08:05:57
Data udostępnienia informacji: 2008-01-24 08:05:57
Data ostatniej aktualizacji: 2008-01-24 10:50:36

Wersja do wydruku...

corner   corner