A A A

Organizacja > Regulamin organizacyjny DPS

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W DOLICACH

 

DZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Dom Pomocy Społecznej w Dolicach zwany dalej „ Domem „ działa na podstawie :

1. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 64 , poz. 593 z późn.. zm. ) ,

2. statutu Powiatu Stargardzkiego ,

3. niniejszego regulaminu.

§ 2

Regulamin organizacyjny określa:

1. strukturę organizacyjną Domu ,

2. zakres zadań Domu .

§ 3

Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Stargardzkiego .

§ 4

Dom działa pod nazwą DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w Dolicach .

§ 5

Siedzibą Domu jest wieś Dolice, gm. Dolice, powiat Stargard Szczeciński.

§ 6

Dom jest domem stałego pobytu przeznaczonym dla 60 dorosłych osób przewlekle somatycznie chorych.

§ 7

1. Dom zapewnia mieszkańcom usługi bytowe , opiekuńcze , wspomagające i edukacyjne w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu .

2. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych.

§ 8

Dom może świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim nie zamieszkujących .

 

§ 9

Dla realizacji zadań Dom Pomocy Społecznej współpracuje z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie.

DZIAŁ II

KIEROWNICTWO DOMU

§ 10

1. Domem kieruje Dyrektor.

2. Stosunek pracy z Dyrektorem na podstawie umowy o pracę nawiązuje Starosta Stargardzki, który jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora.

3. Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego .

4. W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Dyrektora zastępuje go Główny Księgowy.

§ 11

1. Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań Domu , a w szczególności :

1. reprezentowanie Domu na zewnątrz ,

2. kierowanie bieżącą działalnością Domu ,

3. nadzór nad gospodarką finansową i powierzonym mieniem ,

4. wykonywanie praw i obowiązków pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Domu ,

5. zawieranie umów cywilnoprawnych ,

6. załatwianie skarg i wniosków mieszkańców .

2. Do zadań Dyrektora należy również :

1. tworzenie warunków do pełnej realizacji zadań Domu wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

2. kształtowanie właściwych relacji pomiędzy pracownikami i mieszkańcami ,

3. zagwarantowanie mieszkańcom respektowania ich praw ,

4. zapoznanie mieszkańców z ich uprawnieniami i obowiązkami oraz regulaminem Domu,

5. otoczenie mieszkańców szczególną troską , pomoc w adaptacji do życia w Domu ,

6. dbanie o należytą reprezentację prawną mieszkańców , a w szczególności wykonywanie czynności w celu ustanowienia przez Sąd opiekunów prawnych lub kuratorów dla mieszkańców Domu w przypadkach prawem przewidzianych ,

7. utrzymywanie stałego kontaktu z rodzinami , sądami rodzinnymi , opiekunami prawnymi oraz kuratorami mieszkańców Domu ,

8. zapewnienie mieszkańcom Domu warunków do godnego, umierania i sprawienia pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego .

DZIAŁ III

GOSPODARKA FINANSOWA I ZARZĄDZANIE MIENIEM.

§ 12

Dom Pomocy Społecznej prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z odrębnymi przepisami .

§ 13

Mienie pozostające we władaniu Domu stanowi własność Powiatu Stargardzkiego i może być użytkowane w celach związanych z realizacją wyznaczonych zadań.

§ 14

Oświadczenia w imieniu Domu w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych składają Dyrektor i Główny Księgowy lub inne osoby na mocy pisemnego pełnomocnictwa Dyrektora , wskazującego zakres i granice umocowania .

DZIAŁ IV

ZAKRES I POZIOM USŁUG

§ 15

Zakres i poziom świadczeń Domu dostosowany jest do zindywidualizowanych potrzeb mieszkańców poprzez zapewnienie tym osobom :

1 . w zakresie potrzeb bytowych :

1. miejsca zamieszkania ,

2. wyżywienie ,

3. odzież i obuwie ,

4. utrzymanie czystości ,

2. usługi opiekuńcze polegające na :

a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ,

b) pielęgnacji ,

c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych ,

3. usługi wspomagające polegające na :

a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej ,

b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców Domu ,

c) umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych ,

d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców

Domu ,

e) stymulowaniu nawiązywania , utrzymywania i rozwijania kontaktu z

rodziną i społecznością lokalną ,

f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca Domu ,

w miarę jego możliwości ,

g) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu

pracy , szczególnie mającej charakter terapeutyczny , w przypadku

osób spełniający warunki do takiego usamodzielnienia ,

h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych

i przedmiotów wartościowych ,

i) finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego

dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku

w kwocie nieprzekraczającej 30 % zasiłku stałego , o którym mowa w

art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy

społecznej,

j) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności

do informacji o tych prawach dla mieszkańców Domu ,

k) sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców

Domu .

§ 16

Organizacja i funkcjonowanie Domu powinny uwzględniać stopień psychicznej i fizycznej sprawności mieszkańców oraz respektować ich prawo do intymnego i godnego życia , ochrony dóbr osobistych , a także możliwość zachowania samodzielności i wyboru stylu życia .

§ 17

W organizowaniu życia mieszkańców uwzględnia się m.in. potrzeby :

1. podmiotowego traktowania mieszkańca Domu ,

2. posiadania własnych przedmiotów i miejsca na ich przechowywanie ,

3. korzystania z własnego ubrania ,

4. korzystania z własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania ,

5. spożywania posiłków w warunkach zbliżonych do domowych ,

6. zmiany miejsca pobytu w ciągu dnia w związku z uczestnictwem w różnych formach aktywności ,

7. przełamywania izolacji i monotonii życia Domu , zwłaszcza przez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym ,

8. zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

DZIAŁ V

PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

§ 18

Mieszkaniec Domu ma prawo do :

1. godnego traktowania ,

2. uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z nich,

3. uzyskania wyjaśnień w sprawach regulujących zasady współżycia mieszkańców ,

4. pomocy prawnej w zaspokajaniu swoich potrzeb i zapewnieniu sobie ochrony prawnej,

5. uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby ,

6. zgłaszania skarg i wniosków ,

7. przyjmowania krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony pielęgnacji i opieki w formach i zakresie nienaruszającym regulaminu Domu ,

8. przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu dyrektora Domu o takim zamiarze .

§ 19

Obowiązkiem mieszkańca Domu jest w szczególności :

1. współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb ,

2. dbanie ,w miarę jego możliwości o higienę osobistą , wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i wokół siebie ,

3. przestrzeganie norm i zasad współżycia ,

4. przyczynianie się do tworzenia dobrej atmosfery w Domu ,

5. dbałość o mienie Domu .

§ 20

Szczegółowy zakres usług oraz prawa i obowiązki mieszkańców Domu określa Regulamin Mieszkańców ustalony przez Dyrektora Domu .

§ 21

Zasady ustalania opłat za pobyt w domu oraz sposób i tryb pobierania odpłatności określają odrębne przepisy .

DZIAŁ VI

ORGANIZACJA DOMU

§ 22

1. W Domu funkcjonują niżej wymienione działy i samodzielne stanowiska pracy używając symboli

1)	Dział Opiekuńczo – Terapeutyczny	Symbol	OT
2)	Dział Finansowy	Symbol	F
3)	Dział Administracyjno – Techniczny	Symbol	AT
4)	Dział Żywienia	Symbol	DŻ
5)	Pracownik Socjalny	Symbol	PS
6)	St.Inspektor ds. kadr,bhp i p.poż	Symbol	KA
7)	Radca Prawny	Symbol	OP
8)	Kapelan	Symbol	KP

9. Psycholog Symbol P

2. Dyrektor Domu używa symbolu D .

3. Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 23

Działem Finansowym kieruje Główny Księgowy , Działem Żywienia Kierownik Kuchni , pozostałymi działami kierownicy działów.

§ 24

W ramach Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego tworzy się stanowiska :

1. kierownik działu,

2. pielęgniarki ,

3. pokojowe ,

4. instruktor terapii zajęciowej ,

5. technik fizjoterapii ,

6. opiekunowie

§ 25

W ramach Działu Finansowego tworzy się stanowiska :

1. główny księgowy ,

2. st. księgowa ,

3. księgowa

§ 26

W ramach Działu Administracyjno – technicznego tworzy się stanowiska pracy :

1. kierownik działu ,

2. kierowca ,

3. konserwatorzy

4. praczka – szwaczka ,

5. ogrodnik ,

6. magazynier

§ 27

W ramach Działu żywienia tworzy się stanowiska pracy :

1. kierownik Kuchni ,

2. kucharze ,

3. pomoc kuchenna

DZIAŁ VII

ZASADY FUNKCJONOWANIA DOMU

Rozdział I. Kierownicy działów

 

§ 28

Kierownicy działów działają w zakresie powierzonych im przez Dyrektora spraw i ponoszą przed nim odpowiedzialność .

§ 29

Kierownicy działów są odpowiedzialni za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie powierzonych im zadań , a w szczególności za:

1. efektywną pracę działu ,

2. kształtowanie zasad etyki zawodowej podległych im pracowników i sumienne wykonywanie pracy,

3. racjonalne wykorzystanie środków pracy , unowocześnianie form i metod pracy,

4. właściwą atmosferę pracy i stałą poprawę warunków pracy .

§ 30

Do obowiązków kierowników działów należy w szczególności :

1. kierowanie realizacją zadań działu , załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa ,

2. instruktaż i szkolenie pracowników działu w zakresie ich obowiązków ,

3. organizacja pracy działu ,podział pracy na poszczególne stanowiska ,

4. ustalanie zakresu czynności dla pracowników działu ,

5. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny i porządku pracy, przepisów bhp i p.poż oraz zachowania tajemnicy służbowej,

6. kontrola wykonywania zadań przez pracowników działu ,

7. informowanie Dyrektora o stanie realizacji zadań oraz o potrzebach związanych z funkcjonowaniem działu ,

8. współdziałanie z pozostałymi kierownikami dla pełnej realizacji zadań Domu.

9. sporządzanie sprawozdań ,

10. zapobieganie marnotrawstwu i niegospodarności .

ROZDZIAŁ II Zadania działów i samodzielnych stanowisk pracy .

§ 31

Do zadań Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego należy :

1. udzielanie mieszkańcom pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ,

2. współpraca z placówkami lecznictwa zamkniętego oraz specjalistycznymi przychodniami lecznictwa otwartego w zakresie udzielania świadczeń chorym , których stan zdrowia wymaga przebywania w szpitalu ,

3. współudział w nadzorze nad warunkami pracy i stanem sanitarnym Domu,

4. zapewnienie mieszkańcom Domu leków i środków opatrunkowych wg. zaleceń lekarskich,

5. utrzymywanie czystości w pokojach mieszkańców ,

6. współdziałanie z mieszkańcami w zakresie zachowania czystości osobistej oraz właściwego i estetycznego ubioru ,

7. zapewnienie osobom niepełnosprawnym transportu sanitarnego do specjalistów na konsultacje,

8. prowadzenie terapii zajęciowej z mieszkańcami Domu zgodnie z planem i rozkładem dnia ,

9. podnoszenie sprawności mieszkańców do samoobsługi przez wykorzystanie zaplecza fizykoterapeutycznego Domu ,

10. aktywizacja domowników w ramach różnych form zajęć kulturalnych,

11. prowadzenie rozmów indywidualnych.

§ 32

Do zadań działu finansowego należy :

1. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,

2. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych

jednostki ,

3. prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz terminowe sporządzanie sprawozdań ,

4. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez inne działy Domu,

5. opracowanie analiz gospodarki finansowej Domu oraz wniosków wynikających z tych analiz ,

6. dokonywanie w ramach kontroli czynności związanych ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej .

§ 33

Do zadań działu administracyjno – technicznego należy:

1. zapewnienie funkcjonowania Domu pod względem technicznym ,

ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia i zaopatrzenia oraz ich realizacja ,

2. prowadzenie prawidłowej i terminowej gospodarki materiałowej wraz z udokumentowaniem operacji magazynowych ,

3. sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją budynków , pomieszczeń , instalacji oraz sprzętu ,

4. przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektu w celu zapewnienia niezbędnych napraw , remontów i konserwacji ,

5. przygotowywanie umów z wykonawcami na remonty bieżące i inwestycje zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz udział w końcowym odbiorze wykonanych robót ,

6. odpowiedzialność za dokumentację techniczną wymaganą przez Dozór Techniczny , Państwową Inspekcję Pracy i inne służby ( zgodnie z obowiązującym prawem) oraz realizacja postanowień tych jednostek .

§ 34

Do działu żywienia należy :

1. organizowanie zaopatrzenia surowcowego i materiałowego poprzez składanie w dziale Administracyjno – Technicznym zamówień na materiały pomocnicze , sprzęt , zastawę stołową,

2. przygotowywanie i wydawanie posiłków ,

3. ukierunkowanie produkcji kuchni i dostosowanie jej z punktu widzenia fizjologii żywienia do potrzeb różnych grup konsumenckich mieszkańców Domu m.in. przez opracowywanie jadłospisów dekadowych oraz przepisów kulinarnych ,

4. wdrażanie nowych form wytwarzania przy zastosowaniu prawidłowych przepisów technologicznych , zasad racjonalnego żywienia i wymogów sanitarnych ,

5. prawidłowe prowadzenie gospodarki surowcowej poprzez elastyczne stosowanie surowców nadwyżkowych na rynku ,

6. analizowanie jakości i wydajności surowców przy zastosowaniu różnych metod wytwarzania potraw ,

7. kontrolowanie prawidłowości stosowania przepisów kulinarnych ,

8. sporządzanie bieżącej i prawidłowej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie jej do Działu Finansowego ,

9. przestrzeganie reżimu sanitarno-epidemiologicznego oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 35

Do zadań Pracownika Socjalnego należy :

1. prowadzenie akt spraw związanych z umieszczeniem w Domu osób do niego skierowanych ,

2. prowadzenie ewidencji mieszkańców Domu ,

3. prowadzenie ewidencji skierowań – powiadomienie o terminie przyjęcia poszczególnych osób ,

4. zapoznanie nowo przybyłych mieszkańców Domu z obowiązującym regulaminem , z ich uprawnieniami i obowiązkami ,

5. czuwanie nad należytym przestrzeganiem przez mieszkańców regulaminu Domu ,

6. zapewnienie mieszkańcom Domu udziału w korzystaniu usług w zakresie rehabilitacji leczniczej , opieki medycznej i terapii ,

7. utrzymywanie osobistego lub korespondencyjnego kontaktu z rodzinami mieszkańców Domu lub innymi osobami interesującymi się danym mieszkańcem ,

8. bieżąca informacja osób w wymienionych w punkcie 7 , o różnych faktach dotyczących zmian stanu zdrowia , o skierowaniu mieszkańca na leczenie szpitalne lub sanatoryjne ,

9. zawiadomienie policji o przypadkach samowolnego opuszczenia Domu przez mieszkańca w przypadku gdy nie jest znane miejsce jego pobytu ,

10. zawiadomienie bezzwłocznie po zwolnieniu się miejsca – kolejnego kandydata z określeniem terminu przyjęcia do Domu,

11. przesłanie kopii zawiadomień ( pkt 10 ) do organów pomocy społecznej właściwych dla miejsca zamieszkania kandydata ,

12. zawiadomienie właściwych organów rentowych o przyjęciu do Domu mieszkańców będących emerytami lub rencistami .

§ 36

Do zadań radcy prawnego należy udzielanie opinii i porad prawnych w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym.

§ 37

Do zadań st .inspektora ds. kadr, bhp i p.poż należy :

1. przygotowanie dokumentów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę , uposażeniem , zmianą stanowisk pracy ,

2. prowadzenie ewidencji pracowników , akt osobowych , wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu , prowadzenie spraw urlopów oraz czasowej niezdolności do pracy , kontrola porządku i dyscypliny pracy ,

3. przygotowywanie wniosków w sprawie nagradzania lub karania pracowników ,

4. prowadzenie spraw i organizowanie szkoleń z zakresu bhp i p.poż,

5. przyznawanie odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z obowiązującymi normami ,

6. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia .

§ 38

Do obowiązków Księdza kapelana należy:

1. odprawianie mszy św ,

2. sprawowanie sakramentów świętych ,

3. rozmowy indywidualne , jeżeli zaistnieje taka potrzeba ,

4. głoszenie homilii i innych nauk religijnych .

§ 39

Do obowiązków psychologa należy :

1. badanie diagnostyczne mieszkańców DPS ,

2. organizowanie i prowadzenie terapii psychologicznej dla mieszkańców ,

3. doradztwo psychologiczne dla personelu ,

4. prowadzenie dokumentacji : kart indywidualnych ,

dotyczących diagnostyki , form terapii oraz jej efektów .

 

Rozdział III Podległość służbowa - zastępstwa

§ 40

Kierownicy działów oraz samodzielne stanowiska pracy są bezpośrednio podporządkowani Dyrektorowi Domu

§ 41

Pracownicy działów podlegają służbowo kierownikowi działu.

§ 42

1. Kierownika działu w razie niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępuje pracownik działu wyznaczony przez Dyrektora Domu w porozumieniu z kierownikiem działu .

2. Pracowników samodzielnych zastępują pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Domu.

Zastępstwa poszczególnych pracowników działów ustalają kierownicy działów.

Rozdział IV Zasady podpisywania pism i aktów prawnych

§ 43

1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma i dokumenty :

1. zarządzenia wewnętrzne ,

2. pisma wychodzące na zewnątrz ,

2. Umowy cywilnoprawne podpisują Dyrektor i Główny Księgowy.

§ 44

Kierownicy działów podpisują dokumenty wewnętrzne .

§ 45

Pracownicy działów podpisują sporządzone przez siebie notatki oraz dokumenty wewnętrzne .

§ 46

Pisma zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora podpisuje na kopii pracownik opracowujący jego treść.

DZIAŁ VII

KONTROLA WEWNĘTRZNA

§ 47

. 1.Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na :

1. ustaleniu stanu faktycznego ,

2. badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami,

3. ustalenie przyczyn i skutków stwierdzanych nieprawidłowości , jak również osób odpowiedzialnych ,

4. wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości .

2. Kontrolę wewnętrzną wykonują na podstawie planu kontroli w ramach powierzonych zadań kierownicy działów wobec podległych pracowników.

DZIAŁ VII

SKARGI i WNIOSKI

§ 48

Dyrektor Domu w sprawach skarg i wniosków przyjmuje we wtorki i w czwartki w godzinach od 10 – tej do 11 – tej .

§ 49

Z przyjęcia skargi lub wniosku zgłoszonych ustnie sporządza się protokół.

§ 50

Skargi i wnioski podlegają ewidencji w rejestrze skarg i wniosków .

DZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOE

§ 51

Interpretacji przepisów Regulaminu organizacyjnego dokonuje Dyrektor Domu .

§ 52

Organizację i porządek pracy Domu określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora Domu .

§ 53

Zmiany Regulaminu Organizacyjnego mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego ustalenia .