Uchwała Nr 1295/08
Zarządu Powiatu Stargardzkiego 
z dnia 30 października 2008 r.


w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Dolicach

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz.1568, z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 167, poz. 1759 i Nr 173, poz. 1218) i § 68 ust. 4 Statutu Powiatu Stargardzkiego (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego Nr 62 poz. 1389 i poz. 1390) Zarząd Powiatu Stargardzkiego uchwala
 

Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej 
w Dolicach

 

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Dolicach określa zasady organizacji pracy Domu, jego strukturę wewnętrzną i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1)powiecie - należy rozumieć Powiat Stargardzki, 
2)zarządzie - należy rozumieć Zarząd Powiatu Stargardzkiego,
3)staroście - należy rozumieć Starostę Stargardzkiego,
4)dyrektorze - należy rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Dolicach
5)głównym księgowym - należy rozumieć Głównego Księgowego Domu Pomocy Społecznej w Dolicach,
6)domu - należy rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Dolicach
7)komórce organizacyjnej - należy rozumieć dział lub samodzielne stanowisko pracy.

  § 3. Dom jest jednostką organizacyjną powiatu, powołaną do wykonania zadań określonych w obowiązujących przepisach i ma zasięg ponadgminny.

  § 4. 1. Dom działa w szczególności w oparciu o przepisy:
1)ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),
2)Statutu Powiatu Stargardzkiego, 
3)ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104z późn. zm.),
4)ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655),
5)ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j.Dz.U.2004 r., Nr261, poz.2603 z późn.zm.),
6)ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
7)ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j.Dz.U. z 2008 r., Nr115, poz.728),
8)statutu Domu,
9)niniejszego regulaminu.
  2. Zasady gospodarki finansowej Domu oraz zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.



Rozdział II
Kierownictwo Domu



 § 5. 1. Dyrektor powołany przez Starostę zgodnie z obowiązującymi przepisami kieruje bieżącymi sprawami Domu oraz reprezentuje go na zewnątrz . 
 2. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników zatrudnionych w Domu.
 3. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy głównego księgowego i kierowników komórek organizacyjnych.
4. W czasie nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Główny Księgowy lub upoważniony pracownik jednostki.


Rozdział III
Komórki organizacyjne Domu


  § 6. 1. W Domu mogą być tworzone komórki organizacyjne takie jak: dział,
referat lub samodzielne stanowisko pracy. 
  2. W Domu mogą być tworzone stanowiska pracy związane z realizacją
projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej - na czas realizacji tych 
projektów.
  3. O ilości i rodzaju tworzonych komórek decyduje dyrektor mając na uwadze konieczność zagwarantowania prawidłowej realizacji zadań, a także możliwości budżetowe i etatowe.
  4. W celu realizacji określonych zadań dyrektor może powoływać komisje, stałe lub doraźne zespoły.

 § 7. 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
  2. Działem kieruje kierownik, który organizuje jego pracę i odpowiada za prawidłową realizację należących do tej komórki zadań.

  § 8. 1. Referat jest komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Referat może być utworzony w ramach działu lub jako samodzielna
komórka organizacyjna.
  3. Referatem kieruje kierownik, który organizuje jego pracę i odpowiada za prawidłową realizację zadań należących do tej komórki organizacyjnej.

  § 9. 1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej.
 2. Samodzielne stanowisko pracy może istnieć w ramach działu, referatu lub
jako samodzielna komórka organizacyjna.

 § 10. 1. Wewnętrzną organizację każdej komórki regulują:
1) zakres działania określony w niniejszym regulaminie,
2) regulamin wewnętrzny komórek wraz z zakresami czynności pracowników.
  2. Regulamin wewnętrzny komórki sporządza kierownik działu, referatu lub
samodzielny pracownik a zatwierdza dyrektor.
  3. Kopia regulaminu i zakresy czynności przechowywane są w dziale Kadr.


Rozdział IV
Struktura organizacyjna Domu Pomocy Społecznej w Dolicach



§ 11.1. W Domu tworzy się następujące komórki organizacyjne stosujące w oznaczeniu spraw symbole:
1)Dział Finansowy – DF
2)Dział Administracyjno-Techniczny - DA
3)Dział Opiekuńczo-Terapeutyczny - DO
4)Samodzielne stanowisko do spraw kadr, bhp i p.poż - KA
5)Samodzielne stanowisko pracownik socjalny - PS
6)Samodzielne stanowisko do spraw Prawnych – PR
7)Samodzielne stanowisko psycholog - PG
8) Samodzielone stanowisko kapelan - KP 
  2. Dyrektor Domu używa symbolu DR.  

§ 12.1.Dyrektor bezpośrednio nadzoruje pracę kierowników działów oraz samodzielnych stanowisk.  
2. Główny księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Finansowym 
3. Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Administracyjno-Technicznym.
4. Kierownik Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Opiekuńczo-Terapeutycznym.
5. Kierownik Kuchni sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Żywienia.
6. Szczegółową strukturę organizacyjną Domu określa „Schemat Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Dolicach” stanowiący załącznik Nr 1 do uchwały. Szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych zawarty jest w rozdziale V.
7.Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu rozstrzyga dyrektor.
 § 13. Do kompetencji dyrektora w szczególności należy:
1) reprezentowanie Domu na zewnątrz,  
2) wykonywanie praw i obowiązków pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych w Domu,  
3) organizowanie pracy Domu w sposób zapewniający mieszkańcom Domu właściwy zakres usług, zgodny ze standardami i indywidualnymi potrzebami mieszkańca,  
4) nadzór nad gospodarką finansową i powierzonym mieniem 5) wydatkowanie środków finansowych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,  
6) wydawanie regulaminów, zarządzeń, poleceń służbowych, zawieranie umów w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia,
7) opracowywanie regulaminu organizacyjnego Domu i przedkładanie go do zatwierdzania Zarządowi,
8) planowanie, wytyczanie kierunków działania, inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjnych, 
9) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, kierowanie ich na szkolenia zewnętrzne, organizowanie szkoleń wewnętrznych, 
10) zagwarantowanie mieszkańcom Domu respektowania ich praw,
11) nadzór nad ochroną danych osobowych pracowników i mieszkańców 12) współpraca ze środowiskiem lokalnym oraz organizacjami i instytucjami na rzecz Domu i jego mieszkańców,
13) wykonywanie innych zadań na podstawie upoważnień i pełnomocnictw,  
14) realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zadania kierowników jednostek organizacyjnych,  
15) rozpatrywanie skarg i wniosków .

 § 14. Do podstawowych, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej, zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez pracowników oraz wydawanie pracownikom poleceń służbowych w sprawach należących do zakresu działania podległej komórki,
2) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Domu w celu wykonania powierzonych zadań,
3) opracowywanie planów wydatków na realizację zadań statutowych,
4) ewidencja czasu pracy podległych pracowników,
5) ustalanie zakresu obowiązków pracowników zatrudnionych w podległej komórce 
i kontrola prawidłowości realizacji tych obowiązków,
6) opiniowanie pracy podległych pracowników, współudział w dokonywaniu okresowych ocen, wnioskowanie podwyżek wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród 
i kar dla podległych pracowników,
7) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, przedkładanie propozycji ich szkolenia zewnętrznego, organizowanie szkoleń wewnętrznych,
8) współudział w wyjaśnieniu skarg i wniosków składanych na pracę podległych pracowników lub na działalność komórki organizacyjnej,
9) systematyczne zapoznawanie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi do tych przepisów a także dokonywanymi ustaleniami i poleceniami przełożonych,
10) udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowywaniu procedur i zadań stałych, a także różnych planów i programów,
11) systematyczny nadzór i kontrola pracy komórki z punktu widzenia merytorycznego i formalnego,
12) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism przed przedłożeniem ich do podpisu przez dyrektora,
13) opiniowanie wniosków pracowników o udzielenie urlopów wypoczynkowych 
i innych zwolnień od pracy oraz wyznaczanie zastępstw na czas nieobecności,
14) dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę klientów Domu,
15) nadzór nad ochroną danych osobowych,
16) wykonywanie innych obowiązków dla prawidłowej realizacji przez Dom ustawowych zadań.


  § 15.1. Główny księgowy nadzoruje działalność Działu Finansowego
  2. W zakresie realizacji działań merytorycznych główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi.
  3. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego regulowane są szczegółowo w odrębnych przepisach, w szczególności należą do nich:
1) nadzór nad rachunkowością i księgowością finansową zgodnie z przepisami prawa, w tym:
  a) organizacja i kontrola dokumentów w sposób zapewniający sprawny przebieg operacji gospodarczych, terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych, prawidłowe i bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych,
  b) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
  c) nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników,
  d) prawidłowe ustalenie stanu majątkowego oraz wyniku finansowego zgodnie z faktycznym stanem aktywów i pasywów,
2) prowadzenie gospodarki finansowej urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi w szczególności na:
  a) przestrzeganiu zasady rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pieniężnych,
  b) zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań oraz terminowego ściągania należności,
  c) prawidłowym ustaleniu i opłacaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wynagrodzeń pracowniczych,
  d) prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,
3) nadzór i kontrola nad przebiegiem inwentaryzacji (składników majątkowych  
w drodze weryfikacji oraz potwierdzeń sald oraz końcowe ich rozliczenie,
4) opracowywanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań statystycznych,
5) informowanie dyrektora o wszelkich nieprawidłowościach, zwłaszcza mających wpływ na efekty realizowanych przez urząd zadań,
6) organizowanie i nadzorowanie prac podległych pracowników w sposób zapewniający realizację zadań,
7) sporządzanie planu dochodów i wydatków budżetowych przyznanych na realizację zadań, 
8) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.


Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych Domu


  § 16. Do zakresu zadań Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego należy :  
1) udzielanie mieszkańcom pomocy w podstawowych czynnościach życiowych takich jak jedzenie, picie, utrzymanie higieny ososbistej, ubieranie - stosownie do ich poziomu sprawności,
2) szczególna pielęgnacja, w tym pielęgnacja przeciwodleżynowa mieszkańców leżących,
3) współpraca z lekarzem rodzinnym, placówkami lecznictwa zamkniętego oraz specjalistycznymi przychodniami lecznictwa otwartego w zakresie udzielania świadczeń chorym , których stan zdrowia tego wymaga,
4) współudział w nadzorze nad warunkami pracy i stanem sanitarnym Domu, 
5) zapewnienie mieszkańcom Domu leków i środków opatrunkowych według zaleceń lekarskich,
6) utrzymywanie czystości w pokojach mieszkańców ,
7) współdziałanie z mieszkańcami w zakresie zachowania czystości osobistej oraz właściwego i estetycznego ubioru ,
8) zapewnienie osobom niepełnosprawnym transportu sanitarnego do specjalistów na konsultacje i leczenie ,
9) opracowywanie i przedkładanie dyrektorowi rocznych i miesięcznych planów terapii zajęciowej,
10) prowadzenie terapii zajęciowej z mieszkańcami Domu zgodnie z planem i rozkładem dnia ,
11) realizacja fizykoterapii według zaleceń lekarskich,
12) podnoszenie sprawności mieszkańców do samoobsługi przez wykorzystanie zaplecza fizykoterapeutycznego Domu ,
13) aktywizacja domowników w ramach różnych form zajęć ,
14) prowadzenie rozmów indywidualnych z mieszkańcami,
15) udzielanie bieżących informacji rodzinom o stanie zdrowia mieszkańców,
16) sporządzanie i składanie w dziale administracyjno-technicznym zapotrzebowań w zakresie doposażenia mieszkańców, ich pokoi a także innych pomieszczeń, zgłaszanie potrzeb remontowych i napraw.


 § 17. Zakres zadań Działu Żywienia to w szczególności : 
1) organizowanie właściwego zaopatrzenia surowcowego i materiałowego poprzez składanie w dziale Administracyjno – Technicznym zamówień na materiały pomocnicze, sprzęt, zastawę stołową,
2) przygotowywanie i wydawanie posiłków w tym diet zaleconych przez lekarza,
ukierunkowanie produkcji kuchni i dostosowanie jej z punktu widzenia fizjologii żywienia do potrzeb różnych grup mieszkańców Domu, opracowywanie jadłospisów dekadowych oraz przepisów kulinarnych ,
3) wdrażanie nowych form wytwarzania przy zastosowaniu prawidłowych przepisów technologicznych , zasad racjonalnego żywienia i wymogów sanitarnych ,
prawidłowe prowadzenie gospodarki surowcowej poprzez elastyczne stosowanie surowców nadwyżkowych na rynku ,
4) analizowanie jakości i wydajności surowców przy zastosowaniu różnych metod wytwarzania potraw ,
5) kontrolowanie prawidłowości stosowania przepisów kulinarnych ,
6) sporządzanie bieżącej i prawidłowej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie jej do Działu Finansowego ,
7) przestrzeganie reżimu sanitarno-epidemiologicznego wynikającego z przyjętych zasad HCCP oraz wymogów instytucji właściwych w tym zakresie,
8) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, 
9)ścisła współpraca z innymi działami i samodzielnymi stanowiskami pracy w celu podnoszenia jakości świadczonych mieszkańcom usług.


 § 18. Do zakresu zadań Działu Finansowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz,
3) opracowywanie planów finansowych i ich realizacja, 
4) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej do poszczególnych kont rozrachunkowych na podstawie zakładowego planu kont,
5) sporządzanie listy płac oraz prawidłowe rozliczanie należnych podatków,
6) prowadzenie kasy,
7) wydawanie zaświadczeń pracownikom o dochodach z tytułu pracy,
8) opracowywanie analiz stanu majątkowego Domu i wyników finansowych,
9) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowo-księgowej,
10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
11) zapewnienie terminowego ściągania należnośći oraz spłaty zobowiązań,
12) prowadzenie kontroli wewnętrznej polegającej na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów,
13) prowadzenie spraw związanych z depozytami mieszkańców,
14) sporządzanie dokumentacji ZUS,
15) prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych,
16) przygotowywanie dokumentów i informacji do celów kontrolnych,
17) bieżąca współpraca z bankami oraz kontrahentami,
18) bieżące archiwizowanie dokumentacji prowadzonej w systemie informatycznym,
19) prowadzenie archiwum.


§ 19. Do zadań Działu Administracyjno – Technicznego należy:
1) zapewnienie funkcjonowania Domu pod względem technicznym,
2) opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych Domu,
3) ustalanie potrzeb, zbieranie zapotrzebowań innych komórek organizacyjnych w zakresie wyposażenia i zaopatrzenia oraz ich realizacja, 
4) prowadzenie prawidłowej i terminowej gospodarki materiałowej wraz z udokumentowaniem operacji magazynowych, 
5) sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją budynków, pomieszczeń, instalacji oraz sprzętu, 
6) przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektu w celu zapewnienia niezbędnych napraw , remontów i konserwacji ,
7) przygotowywanie umów z wykonawcami na remonty bieżące i inwestycje zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz udział w końcowym odbiorze wykonanych robót,  
8) prowadzenie ewidencji umów, aktualizowanie ich ważności,
9) odpowiedzialność za dokumentację techniczną wymaganą przez Dozór Techniczny , Państwową Inspekcję Pracy i inne służby (zgodnie z obowiązującym prawem) oraz realizacja postanowień tych jednostek,
10) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu informatycznego,
11) administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
12) zabezpieczenie i koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych,
13) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Domu.

   

 § 20. Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska do spraw Kadr, bhp i p.poż. należy w szczególności:
1) przygotowanie dokumentów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniem, zmianą stanowisk pracy,
2) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, prowadzenie spraw urlopów oraz czasowej niezdolności do pracy, kontrola porządku i dyscypliny pracy,
3) przygotowywanie wniosków w sprawie nagradzania lub karania pracowników,
4) prowadzenie spraw i organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowego,
5) przyznawanie odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z obowiązującymi normami,
6) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
7) ewidencja i wydawanie delegacji służbowych,
8) opracowywanie projektów regulaminów z zakresu spraw pracowniczych,
9) ewidencja skarg i wniosków, nadzór nad prawidłowym i terminowym ich rozpatrywaniem,
10) prowadzenie zbioru regulaminów Domu oraz zarządzeń dyrektora,
11) organizacja praktyk uczniowskich i studenckich oraz staży i innych form zatrudnienia z Powiatowego Urzędu Pracy, 
12) przetwarzanie danych osobowych pracowników w zakresie wynikającym z kodeksu pracy oraz ich ochrona.
13) obsługa centrali telefonicznej.



§ 21. Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska Pracownik Socjalny należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem w Domu osób do niego skierowanych ,
2) prowadzenie ewidencji mieszkańców Domu ,
3) prowadzenie akt osobowych mieszkańców, właściwe ich zabezpieczanie oraz ochrona danych osobowych mieszkańców,
4) prowadzenie ewidencji skierowań – powiadamianie o terminie przyjęcia poszczególnych osób ,
5) zapoznanie nowo przybyłych mieszkańców Domu z obowiązującym regulaminem , z ich uprawnieniami i obowiązkami ,
6) opracowywanie i zmiany Regulaminu Domu oraz czuwanie nad należytym przestrzeganiem go przez mieszkańców Domu , 
7) czuwanie nad przestrzeganiem praw mieszkańców i poziomem świadczonych im przez Dom usług,
8) utrzymywanie osobistego lub korespondencyjnego kontaktu z rodzinami mieszkańców Domu lub innymi osobami interesującymi się danym mieszkańcem ,
9) bieżąca informacja osób w wymienionych w punkcie 8 o różnych faktach dotyczących zmian stanu zdrowia , o skierowaniu mieszkańca na leczenie szpitalne lub sanatoryjne ,
10) zawiadomienie policji o przypadkach samowolnego opuszczenia Domu przez mieszkańca w przypadku gdy jest to uzasadnione okolicznościami ,
11) zawiadomienie bezzwłocznie po zwolnieniu się miejsca – kolejnego kandydata z określeniem terminu przyjęcia do Domu,
12) zawiadamianie właściwych organów rentowych oraz organów pomocy społecznej o ruchu mieszkańców, 
13) udzielanie pomocy mieszkańcom w załatwianiu ich spraw, dokonywaniu zakupów ze środków depozytowych,
14) współpraca ze środowiskiem lokalnym oraz innymi osobami i instytucjami na rzecz Domu i jego mieszkańców,
15) organizowanie pracy biblioteki,
16) załatwianie spraw związanych ze zgonami i pogrzebami mieszkańców,
17) koordynowanie pracy zespołu terapeutyczno-opiekuńczego w zakresie opracowywania mieszkańcom indywidualnych planów wsparcia oraz ich realizacji we współpracy z pracownikami pierwszego kontaktu.


 § 22. Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska do spraw Prawnych należy w szczególności:
1) świadczenie pomocy prawnej zgodnie z ustawą o z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr123, poz.1059 z późn. zm.),
2) opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów,
2) zastępstwo procesowe przed sądami,
3) udzielanie porad prawnych, w tym także mieszkańcom Domu .


 § 23. Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Kapelana w szczególności należy:
1) odprawianie mszy świętych,
2) sprawowanie sakramentów świętych ,
3) rozmowy indywidualne z mieszkańcami na ich prośbę,
4) głoszenie homilii i innych nauk religijnych . 


   
 § 24. Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska Psycholog należy w szczególności:
1) diagnozowanie mieszkańców Domu,
2) organizowanie i prowadzenie terapii psychologicznej dla mieszkańców ,
4) doradztwo psychologiczne dla personelu .




Rozdział VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych i innych


§ 25.1. Przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiące podstawę do otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych urzędu podpisują:
1) dyrektor Domu
2) główny księgowy Domu,
3) inne osoby w ramach udzielonego pełnomocnictwa lub upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa „Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych” stanowiąca załącznik do Dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości w Domu Pomocy Społecznej w Dolicach

§ 26.1. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są wszystkie pisma i dokumenty wychodzące na zewnątrz.
2. W czasie nieobecności dyrektora pisma i inne dokumenty określone w ust. 1 podpisuje główny księgowy lub upoważniony przez Dyrektora pracownik Domu.

  § 27.1. Akty normatywne podpisuje dyrektor.
  2. Umowy dotyczące bieżącej działalności Domu podpisują osoby upoważnione przez Zarząd na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 
 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa instrukcja kancelaryjna.

Rozdział VII 
Działalność kontrolna


§ 28. Działalność kontrolna obejmuje:
1) samokontrolę – wykonywaną przez każdego pracownika w zakresie spraw prowadzonych na danym stanowisku,
2) kontrolę funkcjonalną – wykonywaną przez bezpośrednich przełożonych pracowników,

§ 29. Szczegółowe zasady i tryb postępowania kontrolnego ustala dyrektor w drodze zarządzenia.


Rozdział VIII
Skargi i wnioski


§ 30.1.W sprawie skarg i wniosków dyrektor przyjmuje interesantów we wtorki i czwartki w godzinach od 14.00 do 15.30.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy urzędu.
3.Rejestr skarg i wniosków prowadzi inspektor do spraw kadr bhp i p.poż .

§ 31. Skargi i wnioski rozpatruje dyrektor.



Rozdział IX
Postanowienia końcowe



§ 32. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego zatwierdzania.

§ 33. Traci moc Uchwała Nr 672/06 Zarządu Powiatu Stargardzkiego z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Dolicach.

§ 34. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.