A A A

Organizacja > Regulamin organizacyjny DPS

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
 
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W DOLICACH
 

DZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

 

Dom Pomocy Społecznej w Dolicach zwany dalej „ Domem „ działa na podstawie :

 

ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 64 , poz. 593 z późn.. zm. ) ,

statutu Powiatu Stargardzkiego ,

niniejszego regulaminu.

 

§ 2

 

Regulamin organizacyjny określa:

strukturę organizacyjną Domu ,

zakres zadań Domu .

 

§ 3

 

Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Stargardzkiego .

 

§ 4

 

Dom działa pod nazwą DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w Dolicach .

 

§ 5

 

Siedzibą Domu jest wieś Dolice, gm. Dolice, powiat Stargard Szczeciński.

 

§ 6

 

Dom jest domem stałego pobytu przeznaczonym dla 60 dorosłych osób przewlekle somatycznie chorych.

 

§ 7

Dom zapewnia mieszkańcom usługi bytowe , opiekuńcze , wspomagające i edukacyjne w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu .

Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych.

 

§ 8

Dom może świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim nie zamieszkujących .

 

§ 9

Dla realizacji zadań Dom Pomocy Społecznej współpracuje z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie.

 

 

DZIAŁ II

KIEROWNICTWO DOMU

 

§ 10

 

Domem kieruje Dyrektor.

Stosunek pracy z Dyrektorem na podstawie umowy o pracę nawiązuje Starosta Stargardzki, który jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora.

Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego .

W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Dyrektora zastępuje go Główny Księgowy.

 

§ 11

 

Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań Domu , a w szczególności :

 

reprezentowanie Domu na zewnątrz ,

kierowanie bieżącą działalnością Domu ,

nadzór nad gospodarką finansową i powierzonym mieniem ,

wykonywanie praw i obowiązków pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Domu ,

zawieranie umów cywilnoprawnych ,

załatwianie skarg i wniosków mieszkańców .

 

Do zadań Dyrektora należy również :

 

tworzenie warunków do pełnej realizacji zadań Domu wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

kształtowanie właściwych relacji pomiędzy pracownikami i mieszkańcami ,

zagwarantowanie mieszkańcom respektowania ich praw ,

zapoznanie mieszkańców z ich uprawnieniami i obowiązkami oraz regulaminem Domu,

otoczenie mieszkańców szczególną troską , pomoc w adaptacji do życia w Domu ,

dbanie o należytą reprezentację prawną mieszkańców , a w szczególności wykonywanie czynności w celu ustanowienia przez Sąd opiekunów prawnych lub kuratorów dla mieszkańców Domu w przypadkach prawem przewidzianych ,

utrzymywanie stałego kontaktu z rodzinami , sądami rodzinnymi , opiekunami prawnymi oraz kuratorami mieszkańców Domu ,

zapewnienie mieszkańcom Domu warunków do godnego, umierania i sprawienia pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego .

 

DZIAŁ III

GOSPODARKA FINANSOWA I ZARZĄDZANIE MIENIEM.

§ 12

Dom Pomocy Społecznej prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z odrębnymi przepisami .

 

§ 13

Mienie pozostające we władaniu Domu stanowi własność Powiatu Stargardzkiego i może być użytkowane w celach związanych z realizacją wyznaczonych zadań.

 

§ 14

Oświadczenia w imieniu Domu w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych składają Dyrektor i Główny Księgowy lub inne osoby na mocy pisemnego pełnomocnictwa Dyrektora , wskazującego zakres i granice umocowania .

 

DZIAŁ IV

ZAKRES I POZIOM USŁUG

 

§ 15

 

Zakres i poziom świadczeń Domu dostosowany jest do zindywidualizowanych potrzeb mieszkańców poprzez zapewnienie tym osobom :

 

1 . w zakresie potrzeb bytowych :

miejsca zamieszkania ,

wyżywienie ,

odzież i obuwie ,

utrzymanie czystości ,

2. usługi opiekuńcze polegające na :

a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ,

b) pielęgnacji ,

c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych ,

 

3. usługi wspomagające polegające na :

a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej ,

b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców Domu ,

c) umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych ,

d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu ,

e) stymulowaniu nawiązywania , utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną ,

f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca Domu ,w miarę jego możliwości ,

g) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy , szczególnie mającej charakter terapeutyczny , w przypadku osób spełniający warunki do takiego usamodzielnienia ,

h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych

i przedmiotów wartościowych ,

i) finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku w kwocie nieprzekraczającej 30 % zasiłku stałego , o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

j) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców Domu ,

k) sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu .

 

§ 16

Organizacja i funkcjonowanie Domu powinny uwzględniać stopień psychicznej i fizycznej sprawności mieszkańców oraz respektować ich prawo do intymnego i godnego życia , ochrony dóbr osobistych , a także możliwość zachowania samodzielności i wyboru stylu życia

§ 17

 

W organizowaniu życia mieszkańców uwzględnia się m.in. potrzeby :

podmiotowego traktowania mieszkańca Domu ,

posiadania własnych przedmiotów i miejsca na ich przechowywanie ,

korzystania z własnego ubrania ,

korzystania z własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania ,

spożywania posiłków w warunkach zbliżonych do domowych ,

zmiany miejsca pobytu w ciągu dnia w związku z uczestnictwem w różnych formach aktywności ,

przełamywania izolacji i monotonii życia Domu , zwłaszcza przez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym ,

zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

 

DZIAŁ V

PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

 

§ 18

Mieszkaniec Domu ma prawo do :

godnego traktowania ,

uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z nich,

uzyskania wyjaśnień w sprawach regulujących zasady współżycia mieszkańców ,

pomocy prawnej w zaspokajaniu swoich potrzeb i zapewnieniu sobie ochrony prawnej,

uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby ,

zgłaszania skarg i wniosków ,

przyjmowania krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony pielęgnacji i opieki w formach i zakresie nienaruszającym regulaminu Domu ,

przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu dyrektora Domu o takim zamiarze .

 

§ 19

Obowiązkiem mieszkańca Domu jest w szczególności :

współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb ,

dbanie ,w miarę jego możliwości o higienę osobistą , wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i wokół siebie ,

przestrzeganie norm i zasad współżycia ,

przyczynianie się do tworzenia dobrej atmosfery w Domu ,

dbałość o mienie Domu .

 

§ 20

Szczegółowy zakres usług oraz prawa i obowiązki mieszkańców Domu określa Regulamin Mieszkańców ustalony przez Dyrektora Domu .

 

§ 21

Zasady ustalania opłat za pobyt w domu oraz sposób i tryb pobierania odpłatności określają odrębne przepisy .

 

 

DZIAŁ VI

ORGANIZACJA DOMU

§ 22

W Domu funkcjonują niżej wymienione działy i samodzielne stanowiska pracy używając symbol

1)
 Dział Opiekuńczo – Terapeutyczny
 Symbol
 OT
 
2)
 Dział Finansowy
 Symbol
 F
 
3)
 Dział Administracyjno – Techniczny
 Symbol
 AT
 
4)
 Dział Żywienia
 Symbol
 DŻ
 
5)
 Pracownik Socjalny
 Symbol
 PS
 
6)
 St.Inspektor ds. kadr,bhp i p.poż
 Symbol
 KA
 
7)
 Radca Prawny
 Symbol
 OP
 
8)
 Kapelan
 Symbol
 KP
 

Psycholog Symbol P

Dyrektor Domu używa symbolu D .

Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

§ 23

Działem Finansowym kieruje Główny Księgowy , Działem Żywienia Kierownik Kuchni , pozostałymi działami kierownicy działów.

§ 24

W ramach Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego tworzy się stanowiska :

kierownik działu,

pielęgniarki ,

pokojowe ,

instruktor terapii zajęciowej ,

technik fizjoterapii ,

opiekunowie

§ 25

W ramach Działu Finansowego tworzy się stanowiska :

główny księgowy ,

st. księgowa ,

księgowa

§ 26

W ramach Działu Administracyjno – technicznego tworzy się stanowiska pracy :

kierownik działu ,

kierowca ,

konserwatorzy

praczka – szwaczka ,

ogrodnik ,

magazynier

§ 27

W ramach Działu żywienia tworzy się stanowiska pracy :

kierownik Kuchni ,

kucharze ,

pomoc kuchenna

 

DZIAŁ VII

ZASADY FUNKCJONOWANIA DOMU

Rozdział I. Kierownicy działów
 

§ 28

Kierownicy działów działają w zakresie powierzonych im przez Dyrektora spraw i ponoszą przed nim odpowiedzialność .

 

§ 29

Kierownicy działów są odpowiedzialni za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie powierzonych im zadań , a w szczególności za:

efektywną pracę działu ,

kształtowanie zasad etyki zawodowej podległych im pracowników i sumienne wykonywanie pracy,

racjonalne wykorzystanie środków pracy , unowocześnianie form i metod pracy,

właściwą atmosferę pracy i stałą poprawę warunków pracy .

§ 30

Do obowiązków kierowników działów należy w szczególności :

kierowanie realizacją zadań działu , załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa ,

instruktaż i szkolenie pracowników działu w zakresie ich obowiązków ,

organizacja pracy działu ,podział pracy na poszczególne stanowiska ,

ustalanie zakresu czynności dla pracowników działu ,

nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny i porządku pracy, przepisów bhp i p.poż oraz zachowania tajemnicy służbowej,

kontrola wykonywania zadań przez pracowników działu ,

informowanie Dyrektora o stanie realizacji zadań oraz o potrzebach związanych z funkcjonowaniem działu ,

współdziałanie z pozostałymi kierownikami dla pełnej realizacji zadań Domu.

sporządzanie sprawozdań ,

zapobieganie marnotrawstwu i niegospodarności .

 

ROZDZIAŁ II Zadania działów i samodzielnych stanowisk pracy .

 

§ 31

Do zadań Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego należy :

udzielanie mieszkańcom pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ,

współpraca z placówkami lecznictwa zamkniętego oraz specjalistycznymi przychodniami lecznictwa otwartego w zakresie udzielania świadczeń chorym , których stan zdrowia wymaga przebywania w szpitalu ,

współudział w nadzorze nad warunkami pracy i stanem sanitarnym Domu,

zapewnienie mieszkańcom Domu leków i środków opatrunkowych wg. zaleceń lekarskich,

utrzymywanie czystości w pokojach mieszkańców ,

współdziałanie z mieszkańcami w zakresie zachowania czystości osobistej oraz właściwego i estetycznego ubioru ,

zapewnienie osobom niepełnosprawnym transportu sanitarnego do specjalistów na konsultacje,

prowadzenie terapii zajęciowej z mieszkańcami Domu zgodnie z planem i rozkładem dnia ,

podnoszenie sprawności mieszkańców do samoobsługi przez wykorzystanie zaplecza fizykoterapeutycznego Domu ,

aktywizacja domowników w ramach różnych form zajęć kulturalnych,

prowadzenie rozmów indywidualnych.

 

§ 32

Do zadań działu finansowego należy :

bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,

prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki ,

prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz terminowe sporządzanie sprawozdań ,

nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez inne działy Domu,

opracowanie analiz gospodarki finansowej Domu oraz wniosków wynikających z tych analiz ,

dokonywanie w ramach kontroli czynności związanych ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej .

 

§ 33

Do zadań działu administracyjno – technicznego należy:

 

zapewnienie funkcjonowania Domu pod względem technicznym ,

ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia i zaopatrzenia oraz ich realizacja ,

prowadzenie prawidłowej i terminowej gospodarki materiałowej wraz z udokumentowaniem operacji magazynowych ,

sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją budynków , pomieszczeń , instalacji oraz sprzętu ,

przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektu w celu zapewnienia niezbędnych napraw , remontów i konserwacji ,

przygotowywanie umów z wykonawcami na remonty bieżące i inwestycje zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz udział w końcowym odbiorze wykonanych robót ,

odpowiedzialność za dokumentację techniczną wymaganą przez Dozór Techniczny , Państwową Inspekcję Pracy i inne służby ( zgodnie z obowiązującym prawem) oraz realizacja postanowień tych jednostek .

 

§ 34

 

Do działu żywienia należy :

organizowanie zaopatrzenia surowcowego i materiałowego poprzez składanie w dziale Administracyjno – Technicznym zamówień na materiały pomocnicze , sprzęt , zastawę stołową,

przygotowywanie i wydawanie posiłków ,

ukierunkowanie produkcji kuchni i dostosowanie jej z punktu widzenia fizjologii żywienia do potrzeb różnych grup konsumenckich mieszkańców Domu m.in. przez opracowywanie jadłospisów dekadowych oraz przepisów kulinarnych ,

wdrażanie nowych form wytwarzania przy zastosowaniu prawidłowych przepisów technologicznych , zasad racjonalnego żywienia i wymogów sanitarnych ,

prawidłowe prowadzenie gospodarki surowcowej poprzez elastyczne stosowanie surowców nadwyżkowych na rynku ,

analizowanie jakości i wydajności surowców przy zastosowaniu różnych metod wytwarzania potraw ,

kontrolowanie prawidłowości stosowania przepisów kulinarnych ,

sporządzanie bieżącej i prawidłowej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie jej do Działu Finansowego ,

przestrzeganie reżimu sanitarno-epidemiologicznego oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

§ 35

Do zadań Pracownika Socjalnego należy :

prowadzenie akt spraw związanych z umieszczeniem w Domu osób do niego skierowanych ,

prowadzenie ewidencji mieszkańców Domu ,

prowadzenie ewidencji skierowań – powiadomienie o terminie przyjęcia poszczególnych osób ,

zapoznanie nowo przybyłych mieszkańców Domu z obowiązującym regulaminem , z ich uprawnieniami i obowiązkami ,

czuwanie nad należytym przestrzeganiem przez mieszkańców regulaminu Domu ,

zapewnienie mieszkańcom Domu udziału w korzystaniu usług w zakresie rehabilitacji leczniczej , opieki medycznej i terapii ,

utrzymywanie osobistego lub korespondencyjnego kontaktu z rodzinami mieszkańców Domu lub innymi osobami interesującymi się danym mieszkańcem ,

bieżąca informacja osób w wymienionych w punkcie 7 , o różnych faktach dotyczących zmian stanu zdrowia , o skierowaniu mieszkańca na leczenie szpitalne lub sanatoryjne ,

zawiadomienie policji o przypadkach samowolnego opuszczenia Domu przez mieszkańca w przypadku gdy nie jest znane miejsce jego pobytu ,

zawiadomienie bezzwłocznie po zwolnieniu się miejsca – kolejnego kandydata z określeniem terminu przyjęcia do Domu,

przesłanie kopii zawiadomień ( pkt 10 ) do organów pomocy społecznej właściwych dla miejsca zamieszkania kandydata ,

zawiadomienie właściwych organów rentowych o przyjęciu do Domu mieszkańców będących emerytami lub rencistami .

 

§ 36

Do zadań radcy prawnego należy udzielanie opinii i porad prawnych w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym.

 

§ 37

Do zadań st .inspektora ds. kadr, bhp i p.poż należy :

 

przygotowanie dokumentów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę , uposażeniem , zmianą stanowisk pracy ,

prowadzenie ewidencji pracowników , akt osobowych , wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu , prowadzenie spraw urlopów oraz czasowej niezdolności do pracy , kontrola porządku i dyscypliny pracy ,

przygotowywanie wniosków w sprawie nagradzania lub karania pracowników ,

prowadzenie spraw i organizowanie szkoleń z zakresu bhp i p.poż,

przyznawanie odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z obowiązującymi normami ,

sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia .

 

§ 38

Do obowiązków Księdza kapelana należy:

odprawianie mszy św ,

sprawowanie sakramentów świętych ,

rozmowy indywidualne , jeżeli zaistnieje taka potrzeba ,

głoszenie homilii i innych nauk religijnych .

 

§ 39

 

Do obowiązków psychologa należy :

badanie diagnostyczne mieszkańców DPS ,

organizowanie i prowadzenie terapii psychologicznej dla mieszkańców ,

doradztwo psychologiczne dla personelu ,

prowadzenie dokumentacji : kart indywidualnych ,

dotyczących diagnostyki , form terapii oraz jej efektów .

 

 

Rozdział III Podległość służbowa - zastępstwa

§ 40

Kierownicy działów oraz samodzielne stanowiska pracy są bezpośrednio podporządkowani Dyrektorowi Domu

§ 41

Pracownicy działów podlegają służbowo kierownikowi działu.

§ 42

Kierownika działu w razie niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępuje pracownik działu wyznaczony przez Dyrektora Domu w porozumieniu z kierownikiem działu .

Pracowników samodzielnych zastępują pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Domu.

Zastępstwa poszczególnych pracowników działów ustalają kierownicy działów.

 

Rozdział IV Zasady podpisywania pism i aktów prawnych

 

§ 43

Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma i dokumenty :

zarządzenia wewnętrzne ,

pisma wychodzące na zewnątrz ,

Umowy cywilnoprawne podpisują Dyrektor i Główny Księgowy.

 

§ 44

Kierownicy działów podpisują dokumenty wewnętrzne .

 

§ 45

Pracownicy działów podpisują sporządzone przez siebie notatki oraz dokumenty wewnętrzne .

 

§ 46

Pisma zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora podpisuje na kopii pracownik opracowujący jego treść.

 

DZIAŁ VII

KONTROLA WEWNĘTRZNA

§ 47

1.Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na :

ustaleniu stanu faktycznego ,

badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami,

ustalenie przyczyn i skutków stwierdzanych nieprawidłowości , jak również osób odpowiedzialnych ,

wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości .

 

2.Kontrolę wewnętrzną wykonują na podstawie planu kontroli w ramach powierzonych zadań kierownicy działów wobec podległych pracowników.

 

DZIAŁ VII

SKARGI i WNIOSKI

 

§ 48

Dyrektor Domu w sprawach skarg i wniosków przyjmuje we wtorki i w czwartki w godzinach od 10 – tej do 11 – tej .

§ 49

Z przyjęcia skargi lub wniosku zgłoszonych ustnie sporządza się protokół.

§ 50

Skargi i wnioski podlegają ewidencji w rejestrze skarg i wniosków .

 

DZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 51

Interpretacji przepisów Regulaminu organizacyjnego dokonuje Dyrektor Domu .

 

§ 52

Organizację i porządek pracy Domu określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora Domu .

§ 53

Zmiany Regulaminu Organizacyjnego mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego ustalenia .